Medal ustanowiono w 1992 roku z inicjatywy Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Bogutach-Piankach, rodzinnej miejscowości Wiktora Godlewskiego. Był to wyraz czci i przywiązania miejscowego społeczeństwa do postaci tego wybitnego przyrodnika, który stąd pochodził i w tej okolicy jest pochowany. Pomysł i  ustanowienie medalu  ponad dwudziestoletniej realizacji tej inicjatywy ma dyrektor wyżej wymienionego Ośrodka - Roman Świerżewski. Wręczanie Medali odbywa się podczas sesji  z programem krzewiącym wśród miejscowego społeczeństwa wiedzę sozologiczną, przyrodniczą, historyczną i edukacyjną.

Medale przyznawane są corocznie. W roku 1992 odbyły się dwie sesje: pierwsza  w nawiązaniu do 160 rocznicy urodzin Wiktora Godlewskiego i druga połączona z wręczeniem medali Jego imienia.

Kapitułę Medalu powołuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu. Jej siedzibą jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu  w  Bogutach-Piankach.

Zgłoszenia kandydatów można przesyłać do końca stycznia 2017 r. na adres: Gminny Ośrodek Kultury i sportu w Bogutach - Piankch, ul. Pawła Olszewskiego 2, 07-325 Boguty.

Regulamin znajduje się w materiałach do pobrania.