Asset Publisher
o naborze wewnętrznym na stanowisko spec. ds. administracyjnych
Ostrów Mazowiecka, dnia 08-06-2022
Zn.spr.: NK.1101.3.2022
OGŁOSZENIE
NADLEŚNICZEGO NADLEŚNICTWA OSTRÓW MAZOWIECKA
O NABORZE WEWNĘTRZNYM NA STANOWISKO
SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH
-
Organizator naboru:
Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka
ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka
e-mail: ostrow.maz@warszawa.lasy.gov.pl
-
Adresaci naboru:
Rekrutacja skierowana jest do pracowników aktualnie zatrudnionych
w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe oraz osób, z którymi pracodawca Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe rozwiązał stosunek pracy po 2 kwietnia 2020 r.
-
Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań):
- Sporządzanie rocznego i wieloletniego planu finansowo-gospodarczego nadleśnictwa w zakresie zadań wykonywanych przez dział administracyjno-gospodarczych.
- Uczestniczenie w pracach komisji przy ocenie stanu technicznego budynków.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych nieprzydatnych Lasom Państwowym.
- Prowadzenie całokształtu spraw dot. zabezpieczenie /ochronę/ powierzonego mienia, w tym budynków biurowych oraz pozostałych przedmiotów i wyposażenia.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem OC pracowników.
- Prowadzenie spraw remontowo - budowlanych i inwestycyjnych, a w szczególności:
-
zlecanie przeprowadzenia okresowych przeglądów obiektów budowlanych zgodnie z przepisami w tym zakresie,
-
zakładanie i prowadzenie książek obiektów budowlanych,
-
zlecanie kosztorysowania robót budowlanych,
-
zlecanie wykonawstwa prac,
-
dokonywanie rozliczeń za wykonane usługi – zakupy, remonty i inwestycje,w tym rozliczenie przeglądów pogwarancyjnych,
-
zlecanie nadzoru wykonawstwa robót,
-
przygotowywanie dokumentów i zgłaszanie do odpowiednich organów procesu rozpoczęcia i zakończenia prac budowlanych, zgodniez obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
-
prowadzenie rozliczeń materiałów z odzysku nadających się do dalszego użytku oraz zużytych materiałów,
-
sporządzanie dokumentacji na rozbiórkę budynków.
- Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielanie zamówienia, które obejmują:
-
określenie w sposób jednoznaczny i wyczerpujący przedmiotu zamówienia,
-
ustalenie trybu udzielania zamówienia,
-
ustalenie szacunkowe wartości zamówienia,
-
uczestniczenie w opracowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych prze nadleśnictwo.
-
Warunki zatrudnienia:
-
Miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka,
ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka. -
Umowa o pracę na okres 1 roku, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
-
Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (od godz. 7:00 do godz. 15:00).
-
Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze przekraczająca cztery godziny dziennie.
-
Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
-
Świadczenia zdrowotne i socjalne.
-
Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.
-
Wymagania obligatoryjne (podstawowe):
-
Wykształcenie wyższe preferowane: administracyjne, leśne.
-
Staż pracy minimum 5 lat, w tym w Lasach Państwowych minimum 3 lata.
-
Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
-
Praktyczna znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).
-
Umiejętność tworzenia pism urzędowych.
-
Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-
Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia, kreatywnego rozwiązywania problemów oraz pracy w zespole.
-
Wymagania dodatkowe (preferowane):
-
Podstawowa znajomość przepisów prawa związanego z gospodarką leśną oraz uregulowań wewnętrznych obowiązujących w Lasach Państwowych.
-
Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz zastosowania właściwych przepisów prawa, w zależności od rodzaju sprawy.
-
Prawo jazdy kat. „B”.
-
Wymagane dokumenty:
-
CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzone własnoręcznym podpisem.
-
List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem.
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz uzyskane kwalifikacje i nabyte doświadczenie zawodowe – opatrzone własnoręcznym podpisem.
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej, świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu, w tym potwierdzające minimalny staż pracy, określony dla stanowiska – opatrzone własnoręcznym podpisem.
-
Kserokopie dokumentów potwierdzające ukończone kursy, szkolenia, przydatne na stanowisku objętym naborem – opatrzone własnoręcznym podpisem.
-
Oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 3).
-
Oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).
-
Kwestionariusz osobowy kandydata/tki do pracy w LP (załącznik nr 1).
-
Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty, wraz z danymi kontaktowymi należy składać do dnia 17.06.2022r. do godziny 15.00 w jeden z następujących sposobów:
-
osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka, Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka, w dni robocze, w godzinach 7:00 – 15:00.
-
pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka, Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka
Każda forma dostarczenia ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych”, wraz z danymi kontaktowymi kandydata/tki.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą tradycyjną, decyduje data wpływu dokumentów do Nadleśnictwa. Dokumenty, które wpłyną do Nadleśnictwa po terminie wskazanym jak wyżej, pozostaną bez rozpatrzenia.
-
Informacje dodatkowe:
-
Kandydaci spełniający wymagania formalno-merytoryczne, po zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, o jego terminie i miejscu, powiadomieni zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
-
Oryginały złożonych kopii dokumentów prosimy zabrać ze sobą, celem przedłożenia do wglądu komisji, podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
-
Do udzielania informacji w sprawie naboru, upoważniony jest specjalista
ds. Kadr i Płac – Pani Ewa Szczęsna (telefon: 29 74 540 32 wew.* 131). -
Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, zostaną zniszczone w terminie 14 dni od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
-
Nadleśniczy Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.
-
Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka nie zwraca kandydatom kosztów, związanych z rekrutacją.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46M/E (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka w załączniku nr 3 zamieszcza klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi, uzyskanymi na potrzeby rekrutacji.
Marek Bączek
Nadleśniczy