Lista aktualności
O NABORZE ZEWNĘTRZNYM NA STANOWISKO SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH
Ostrów Mazowiecka, dnia 28-06-2022
Zn.spr.: NK.1101.3.2022
OGŁOSZENIE
NADLEŚNICZEGO NADLEŚNICTWA OSTRÓW MAZOWIECKA
O NABORZE ZEWNĘTRZNYM NA STANOWISKO
SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH
- Organizator naboru:
Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka
ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka
e-mail: ostrow.maz@warszawa.lasy.gov.pl
- Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań):
- Sporządzanie rocznego i wieloletniego planu finansowo-gospodarczego nadleśnictwa w zakresie zadań wykonywanych przez dział administracyjno-gospodarczych.
- Uczestniczenie w pracach komisji przy ocenie stanu technicznego budynków.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych nieprzydatnych Lasom Państwowym.
- Prowadzenie całokształtu spraw dot. zabezpieczenie /ochronę/ powierzonego mienia, w tym budynków biurowych oraz pozostałych przedmiotów i wyposażenia.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem OC pracowników.
- Prowadzenie spraw remontowo - budowlanych i inwestycyjnych, a w szczególności:
- zlecanie przeprowadzenia okresowych przeglądów obiektów budowlanych zgodnie z przepisami w tym zakresie,
- zakładanie i prowadzenie książek obiektów budowlanych,
- zlecanie kosztorysowania robót budowlanych,
- zlecanie wykonawstwa prac,
- dokonywanie rozliczeń za wykonane usługi – zakupy, remonty i inwestycje, w tym rozliczenie przeglądów pogwarancyjnych,
- zlecanie nadzoru wykonawstwa robót,
- przygotowywanie dokumentów i zgłaszanie do odpowiednich organów procesu rozpoczęcia i zakończenia prac budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- prowadzenie rozliczeń materiałów z odzysku nadających się do dalszego użytku oraz zużytych materiałów,
- sporządzanie dokumentacji na rozbiórkę budynków.
- Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielanie zamówienia, które obejmują:
- określenie w sposób jednoznaczny i wyczerpujący przedmiotu zamówienia,
- ustalenie trybu udzielania zamówienia,
- ustalenie szacunkowe wartości zamówienia,
- uczestniczenie w opracowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych prze nadleśnictwo.
- Warunki zatrudnienia:
- Miejsce wykonywania pracy – biuro Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka,
ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka. - Umowa o pracę na okres 1 roku, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (od godz. 7:00 do godz. 15:00).
- Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze przekraczająca cztery godziny dziennie.
- Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
- Świadczenia zdrowotne i socjalne.
- Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.
- Wymagania obligatoryjne (podstawowe):
- Wykształcenie wyższe preferowane: administracyjne, leśne.
- Staż pracy minimum 6 lat, w tym w Lasach Państwowych minimum 5 lat.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność tworzenia pism urzędowych.
- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, rozwinięta umiejętność analitycznego myślenia, kreatywnego rozwiązywania problemów oraz pracy w zespole.
- Wymagania dodatkowe (preferowane):
- Podstawowa znajomość przepisów prawa związanego z gospodarką leśną oraz uregulowań wewnętrznych obowiązujących w Lasach Państwowych.
- Praktyczna znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).
- Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz zastosowania właściwych przepisów prawa, w zależności od rodzaju sprawy.
- Prawo jazdy kat. „B”.
- Wymagane dokumenty:
- CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzone własnoręcznym podpisem.
- List motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz uzyskane kwalifikacje i nabyte doświadczenie zawodowe – opatrzone własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej, świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu, w tym potwierdzające minimalny staż pracy, określony dla stanowiska – opatrzone własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzające ukończone kursy, szkolenia, przydatne na stanowisku objętym naborem – opatrzone własnoręcznym podpisem.
- Oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 3).
- Oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).
- Kwestionariusz osobowy kandydata/tki do pracy w LP (załącznik nr 1).
- Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty, wraz z danymi kontaktowymi należy składać do dnia 05.07.2022r. do godziny 15.00 w jeden z następujących sposobów:
- osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka, w dni robocze, w godzinach 7:00 – 15:00.
- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 30, 07-300 Ostrów Mazowiecka
Każda forma dostarczenia ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych”, wraz z danymi kontaktowymi kandydata/tki.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą tradycyjną, decyduje data wpływu dokumentów do Nadleśnictwa. Dokumenty, które wpłyną do Nadleśnictwa po terminie wskazanym jak wyżej, pozostaną bez rozpatrzenia.
- Informacje dodatkowe:
- Kandydaci spełniający wymagania formalno-merytoryczne, po zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, o jego terminie i miejscu, powiadomieni zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
- Oryginały złożonych kopii dokumentów prosimy zabrać ze sobą, celem przedłożenia do wglądu komisji, podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Do udzielania informacji w sprawie naboru, upoważniony jest specjalista
ds. administracyjnych – Pan Rafał Śniadała (telefon: 29 74 540 32 wew.* 672). - Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, zostaną zniszczone w terminie 14 dni od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
- Nadleśniczy Nadleśnictwa Ostrów Mazowiecka zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.
- Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka nie zwraca kandydatom kosztów, związanych z rekrutacją.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46M/E (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Ostrów Mazowiecka w załączniku nr 3 zamieszcza klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi, uzyskanymi na potrzeby rekrutacji.
Marek Bączek
Nadleśniczy